Job Post

Initiative de détachements de perfectionnement au Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes à l’intention des fonctionnaires des provinces et des territoires
Ottawa (Ontario)

Titre du poste : GESTIONNAIRE, SERVICES AUX CONFÉRENCES

Résumé des fonctions :

  • Planifier, organiser, négocier et gérer la prestation d’un ensemble complet de services de soutien dans le cadre de conférences afin de répondre aux besoins précis des premiers ministres, des ministres et des sous­-ministres qui tiennent des conférences intergouvernementales partout au Canada ou qui y assistent.
  • Fournir des conseils et une expertise professionnelle à la haute direction sur une vaste gamme d’enjeux. Participer, en tant que membre de l’équipe de gestion élargie, à la gestion des opérations en exerçant un leadership dans la planification des activités et la gestion des ressources.
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des normes, des lignes directrices, des processus et des systèmes communs pour améliorer les services fournis aux clients et assurer l’uniformité de l’approche relative à la planification des conférences, aux travaux sur place et aux tâches à effectuer après les conférences. S’assurer que les capacités des employés correspondent aux compétences essentielles liées à leurs responsabilités et gérer l’apprentissage des employés en conséquence.
  • Promouvoir le rôle du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes, mettre en valeur ses services, et établir et maintenir des liens à grande échelle relatifs aux consultations, aux renseignements et aux communications ainsi que des relations de travail avec les clients d’autres ministères et organismes fédéraux et d’autres ordres de gouvernement.
  • Gérer les ressources humaines, financières et matérielles.
  • Gérer des équipes de projet et des groupes de travail ou en faire partie.

Échelle salariale :

De 89 415 $ à 96 461 $ par année (37,5 heures de travail par semaine), plus la rémunération des heures supplémentaires

Exigences :

(Voir page suivante)

Durée du détachement :

Trois ans, à compter de mars ou d’avril 2020

Lieu :

Ottawa

DATE LIMITE :

LE 10 JANVIER 2020, après quoi nous communiquerons dès que possible avec les candidates et les candidats qui répondent aux critères d’admissibilité et aux exigences du poste pour les informer des prochaines étapes.

Une lettre qui décrit votre expérience, vos compétences et votre intérêt pour ce poste, accompagnée du curriculum vitae et d’une lettre de votre employeur attestant que vous travaillez de façon permanente et à temps plein pour votre gouvernement provincial ou territorial, doit être transmise au plus tard le 10 janvier 2020 à :

Rodrigue Hurtubise
Directeur, Services aux conférences
Courriel : HR-RH@scics.ca
Téléphone : 613-995-4328


EXIGENCES – GESTIONNAIRE, SERVICES AUX CONFÉRENCES

ÉTUDES:
Diplôme universitaire ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience de travail.

(*Par « combinaison acceptable », on entend un diplôme d’études secondaires ainsi que trois ans d’expérience de travail et la réussite de cours ou de séminaires dans un domaine pertinent.)

EXIGENCES LINGUISTIQUES :
Bilingue (français et anglais).

EXPÉRIENCE :
Expérience de la planification et de la coordination de conférences ou de réunions de hauts fonctionnaires*.
Expérience de la direction d’équipes de projet.
Expérience de la gestion de ressources humaines et financières.
Expérience de la présentation de conseils stratégiques et de séances d’information à de hauts fonctionnaires*.
Expérience de l’entretien de relations avec de hauts fonctionnaires*.

(*Par « hauts fonctionnaires », on entend du niveau de directeur et des niveaux supérieurs.)

CONNAISSANCES :
Connaissance du mandat et des services du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC).
Connaissance des principes et des techniques de la gestion de projets.
Connaissance des principes et des techniques de l’évaluation de programmes.

CAPACITÉS :
Capacité de s’adapter à des environnements changeants et de constamment innover.
Capacité de travailler sous pression.
Capacité d’effectuer des recherches et des analyses et de résoudre des problèmes.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES :
Jugement
Leadership
Esprit d’équipe
Sens du service à la clientèle

CONDITIONS :
Habilitation de sécurité de niveau secret.
Consentir à déménager dans la région de la capitale nationale.
Consentir à voyager fréquemment et de façon régulière pour se rendre sur les lieux de conférences partout au Canada, notamment durant les fins de semaine, et être en mesure de le faire.
Consentir à travailler selon un horaire irrégulier et à faire souvent des heures supplémentaires dans des bureaux temporaires sur les lieux de conférences, et être en mesure de le faire.