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Contexte opérationnel – plan ministériel de 2026-2027
Le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) entame l’exercice 2026-2027 au cours d’une période de transition marquée par les restrictions budgétaires, les pressions sur l’effectif et l’évolution constante de la façon dont les gouvernements mènent les réunions intergouvernementales. Les activités de conférence ont été importantes en 2025-2026, maintenant la tendance à la hausse observée lors de l’exercice 2024-2025, au cours duquel le SCIC a appuyé 163 conférences intergouvernementales, comparativement à 126 en 2023-2024. Le nombre et la complexité des conférences ont augmenté d’une année à l’autre. Les modèles hybrides et virtuels sont en demande croissante et les réunions fédérales-provinciales-territoriales et ministérielles complexes sont en proportion plus élevée qu’auparavant. Ces tendances laissent présager une forte activité de conférence en 2026-2027, s’accompagnant d’une augmentation proportionnelle des demandes de planification, des besoins de soutien technique et des pressions opérationnelles, et ce, même si les résultats de l’examen exhaustif des dépenses du gouvernement du Canada risquent d’influer sur le nombre de conférences que le SCIC sera appelé à appuyer. Puisque les clients adaptent continuellement leurs modèles de réunion en fonction des besoins opérationnels, des coûts et des exigences d’accessibilité, le SCIC doit réagir à cette fluctuation en faisant preuve de souplesse dans sa planification, en offrant un soutien coordonné pour différents types de conférence et en gérant les pressions croissantes sur les opérations et le personnel.
La réalisation d’une évaluation de programme et l’élaboration d’un plan d’activités stratégique triennal fournissent de nouvelles bases pour accroître l’efficience des services et la viabilité à long terme. En 2026-2027, le Secrétariat se concentrera sur la mise en œuvre de plusieurs initiatives structurelles, y compris le nouveau modèle de partage des coûts et de recouvrement et le cadre tripartite de gouvernance et de règlement des différends. Ces initiatives sont conçues pour favoriser une planification transparente, renforcer la collaboration avec les partenaires et permettre au SCIC d’offrir des services neutres et professionnels dans les limites des ressources dont il dispose.
L’environnement opérationnel présente encore d’importants défis. Les mesures de restrictions budgétaires ont entravé la capacité du SCIC à absorber la hausse des coûts d’exploitation, à maintenir les infrastructures essentielles et à répondre à la forte demande de conférences durant les périodes de pointe. Le risque de pénurie de personnel demeure élevé en raison des possibles retraites anticipées, départs d’employés et retards dans la dotation, ainsi que de la mobilité limitée au sein d’un petit organisme. Ces pressions mettent en évidence l’importance de la planification de la relève, du transfert des connaissances et de la gestion stratégique de l’effectif pour maintenir les capacités essentielles et assurer la continuité des services.
Le SCIC fait également face à des risques opérationnels liés aux outils numériques, aux pratiques de gestion de l’information et aux attentes constantes des clients à l’égard de l’accessibilité et de l’efficacité lors des réunions. Bien qu’il dispose de systèmes fiables, le Secrétariat doit hiérarchiser attentivement ses efforts de modernisation en fonction des ressources disponibles. Les considérations relatives à l’accessibilité prennent une place de plus en plus importante dans la planification des conférences, et le SCIC intègre ces éléments plus systématiquement tout en mettant en œuvre le nouveau Plan sur l’accessibilité 2026-2028 à l’interne.
Parallèlement, le SCIC doit s’adapter à l’évolution tant des attentes des clients que du contexte intergouvernemental en général. Les partenaires sont à la recherche d’un soutien flexible pour divers modèles de conférence, ainsi que de processus de planification et de canaux de communication plus clairs. Le maintien de relations solides avec les clients fédéraux, provinciaux et territoriaux demeure essentiel pour soutenir des discussions intergouvernementales productives et assurer la neutralité et la pertinence du SCIC.
Malgré ces défis, le Secrétariat entame l’exercice 2026-2027 muni d’une orientation stratégique claire et déterminé à renforcer sa capacité interne. Parmi les grandes priorités, mentionnons l’amélioration de la gérance financière, l’avancement des réformes de gouvernance, le soutien des employés dans le cadre de la transition organisationnelle et la révision des processus de prestation de services pour en accroître l’efficience. Grâce à ces efforts, le SCIC saura continuer à offrir un soutien stable, impartial et de grande qualité en faveur de la collaboration intergouvernementale à l’échelle du Canada.