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Plan sur l’accessibilité 2026-2028 (Version facile à lire)

Ce document est la version facile à lire du Plan sur l’accessibilité du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC). La version facile à lire est plus courte et plus simple que le plan. La version complète du plan peut être consultée en cliquant ici : www.scics.ca/fr/accessibilite

Le SCIC est un organisme fédéral qui fournit des services de planification de conférences lorsque différents niveaux de gouvernement doivent se rencontrer. Les conférences sont des réunions complexes qui sont difficiles à planifier. Nous aidons différents gouvernements à planifier et à tenir leurs conférences.

La Loi canadienne sur l’accessibilité a pour objectif de rendre le Canada plus accessible. Elle demande aux organismes fédéraux comme le SCIC de préparer un plan afin d’être accessibles. Le plan explique la façon dont le SCIC déterminera et éliminera les obstacles auxquels font face les personnes handicapées.

Le plan indique également les mesures que nous prendrons pour rendre notre milieu de travail et nos services plus inclusifs. Pour préparer notre plan, nous avons :

• Parlé à des personnes handicapées et à des spécialistes de l’accessibilité.
• Envoyé un sondage à des personnes qui travaillent au SCIC.
• Envoyé un sondage à des personnes qui utilisent les services du SCIC.
• Écouté la rétroaction sur ce qui fonctionne bien et ce qui a besoin d’être amélioré.
• Étudié les obstacles que nous connaissons déjà.
• Fait la liste des obstacles que nous avons trouvés.
• Prévu des mesures pour éliminer ces obstacles ou les réduire.

Nous avons l’intention de rendre le SCIC plus accessible en prenant les mesures suivantes :

• Continuer à demander la rétroaction des employés et des clients au sujet de l’accessibilité.
• Faire le point chaque année sur les progrès réalisés concernant l’accessibilité.
• Discuter de l’accessibilité et de l’inclusion des personnes handicapées lors des séances sur la diversité et l’inclusion.
• Réduire le bruit et les distractions dans l’espace de travail partagé, au moyen de casques antibruit et de cloisons.
• Publier une politique sur l’adaptation en langage clair et simple pour que les employés sachent comment demander de l’aide.
• Offrir une formation courte et facile sur les nouveaux outils numériques.
• Encourager les communications bilingues et accessibles dans les documents et les réunions.
• Fournir des indications claires relativement aux voies et aux entrées accessibles du bureau d’Ottawa, dont les places de stationnement accessibles et les possibilités de transport collectif.
• Collaborer avec le propriétaire de l’immeuble pour améliorer le stationnement et la fiabilité de l’ascenseur.
• Utiliser la nouvelle norme d’orientation et de signalisation du gouvernement du Canada lorsqu’elle aura été publiée.
• Améliorer de façon continue l’accessibilité du système de gestion des conférences.
• Créer un carrefour de l’accessibilité sur le site intranet, qui regroupera des ressources et des pratiques exemplaires.
• Mettre à jour notre site Web pour respecter les normes d’accessibilité nationales.
• Offrir de la formation au personnel sur la rédaction et la communication d’information accessible et la création de documents accessibles.
• Mettre à jour notre politique sur les communications afin d’y inclure des exigences en matière d’accessibilité, de bilinguisme et de langage clair.
• Diffuser des listes de contrôle sur l’accessibilité pour aider les clients à rendre leurs documents et leurs présentations accessibles.
• Promouvoir le sous-titrage lors de réunions en ligne.
• Élaborer et diffuser des lignes directrices internes en matière d’accessibilité à l’intention du personnel.
• Aider les clients à planifier des conférences accessibles, au moyen notamment de salles sans obstacle, de sous-titrage et de sièges accessibles.
• Continuer à inclure des critères d’accessibilité pour toutes les acquisitions.
• Former le personnel chargé de l’approvisionnement au sujet des pratiques exemplaires pour l’approvisionnement accessible et des normes d’accessibilité de Normes d’accessibilité Canada.
• Créer un processus clair de demande de dispositions accessibles pour les voyages d’affaires.

Pour nous contacter et nous transmettre vos commentaires

Le SCIC aime savoir ce que pensent les employés, les clients, les participants aux conférences et les membres du public au sujet de ce plan et de l’accessibilité au Secrétariat. Vous pouvez nous envoyer vos commentaires de façon anonyme. Nous examinerons toutes les observations reçues et nous prendrons des mesures pour nous attaquer aux obstacles cernés.

Vous pouvez transmettre vos commentaires concernant ce plan ou l’accessibilité au SCIC à :

Agent principal de la planification et des rapports

Courriel : info@scics.ca

Téléphone : 613-296-1138 (Nous répondons au téléphone de 9 h à 15 h, heure de l’Est, du lundi au vendredi. N’hésitez pas à laisser un message.)

Par la poste : C.P. 488, succursale A, Ottawa (Ontario) K1N 8V5

Vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessus pour :

• demander à obtenir le Plan sur l’accessibilité du SCIC dans un format accessible;
• demander à obtenir une description du processus de rétroaction du SCIC dans un format accessible;
• fournir des commentaires.

Vous pouvez vous rendre dès maintenant sur notre site Web pour télécharger ce plan dans une forme électronique compatible avec les technologies d’assistance : www.scics.ca/fr/accessibilite.

De plus, ce plan et une description des étapes à suivre pour nous transmettre vos commentaires peuvent vous être envoyés dans d’autres formats, dans les délais suivants :

• En format imprimé : 15 jours
• En gros caractères (taille de police plus grande) : 15 jours
• En braille (un système de points soulevés que les personnes aveugles ou ayant une faible vision peuvent lire avec leurs doigts) : 45 jours
• En version audio (l’enregistrement d’une personne qui lit le texte à haute voix) : 45 jours