Analyse comparative entre les sexes plus 2024-2025
Plan ministériel 2024-2025 : Analyse comparative entre les sexes (ACS) plus Renseignements généraux : Capacité institutionnelle de l’ACS Plus Gouvernance Le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) a comme unique programme d’assurer la continuité des services de planification et d’archivage ainsi que d’offrir du soutien administratif impartial en ce qui a trait aux conférences fédérales-provinciales‑territoriales et provinciales-territoriales entre premiers ministres, ministres et sous-ministres, et ce, partout au Canada. Le SCIC n’intervient pas directement auprès du public et ne choisit en aucun cas sa clientèle; il travaille plutôt en étroite collaboration avec ses clients, qui sont des ministères fédéraux, provinciaux et territoriaux. Le SCIC répond aux décisions prises par les gouvernements de se rencontrer pour discuter de questions nationales clés ou de dossiers particuliers. Il n’exerce aucun contrôle sur les décisions relatives au lieu de ces réunions, aux participants ou aux points abordés. Capacité Le Secrétariat a ajouté de la formation obligatoire sur la diversité et l’inclusion aux plans d’apprentissage de tous ses employés, en plus de celle sur les préjugés inconscients, afin de s’assurer que l’ACS Plus et l’inclusivité sont prises en compte dans la mesure du possible dans la prestation de ses services et l’élaboration de ses politiques. En 2024-2025, l’organisme continuera de promouvoir les occasions d’apprentissage et de perfectionnement en vue d’accroître la capacité en matière d’ACS Plus, en particulier les communications non genrées. On s’attachera aussi à éliminer les obstacles à l’accessibilité dont fait état le Plan sur l’accessibilité 2023-2025 du SCIC afin de faciliter l’inclusion des personnes handicapées dans nos bureaux et aux endroits où nous appuyons des conférences. Aperçu de la capacité de faire état des résultats de l’ACS Plus par programme Services de conférences Le programme du SCIC ne recueille pas de données pour lui permettre de surveiller ou de déclarer les incidences du programme en fonction du genre et de la diversité (ACS Plus).
by Aaron Lampole
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Contexte opérationnel 2024-2025
Le nombre de conférences qu’appuie le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) a beaucoup varié ces dernières années, dans le contexte de la pandémie de COVID-19. Aucune conférence en personne n’a été appuyée en 2020-2021, mais on assiste actuellement à un retour aux niveaux d’avant la pandémie, alors que le SCIC a offert son soutien à 57 réunions en personne en 2022-2023 et à 59 jusqu’ici en 2023-2024 (en date du 17 janvier 2024). Il est toutefois important de souligner que la forme des conférences en personne a beaucoup évolué depuis la pandémie, puisque la quasi-totalité de ces événements se déroulent désormais dans un environnement hybride (c’est-à-dire avec un volet virtuel). Cela vient compliquer les aspects logistiques et techniques ainsi que l’attribution des ressources. Fait intéressant, le nombre de téléconférences a chuté à zéro depuis 2022-2023, une tendance qui se maintiendra vraisemblablement dans les années à venir. Bien que le SCIC ait offert ses services à un nombre record de vidéoconférences pendant la pandémie (soit 95 en 2020-2021 et 135 en 2021-2022), une baisse a été observée au cours des dernières années, alors que les événements hybrides sont devenus le format de conférences de prédilection de nos clients. En 2022-2023 et 2023-2024, la proportion de vidéoconférences par rapport aux réunions hybrides est demeurée stable, avec respectivement 44 % et 56 % du total, ce qui illustre bien que le format hybride constitue désormais la solution de choix pour les conférences intergouvernementales. À mesure que les gouvernements et les hauts fonctionnaires changent au Canada, il est important que le SCIC entretienne et renouvelle ses relations avec les gouvernements clients en vue de promouvoir activement son organisation, ses services et sa neutralité. Nous déployons des efforts de communication soutenus afin de maintenir le nombre de conférences intergouvernementales que nous appuyons tout en nous adaptant aux nouveaux formats, et notamment à l’approche hybride. Le recrutement et le maintien en poste d’un effectif diversifié, talentueux et motivé posent un défi unique pour un très petit organisme comme le SCIC, compte tenu des perspectives limitées de mobilité ascendante. Le Secrétariat continue d’avoir recours de façon régulière au Programme fédéral d’expérience de travail étudiant et aux programmes coopératifs pour susciter de l’intérêt envers les carrières dans la fonction publique. Dans le but de préserver et d’améliorer le maintien en poste, des efforts soutenus seront déployés pour créer un milieu sain et propice à l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, au perfectionnement professionnel et à la satisfaction au travail. On s’attachera aussi à offrir un espace sûr et respectueux dans lequel les employés se sentent à l’aise de soulever les questions qui les préoccupent de même qu’un environnement professionnel à la fois inclusif, accessible et exempt d’obstacles et de discrimination. Il y a un risque que des employés quittent le SCIC parce qu’ils prennent leur retraite ou qu’ils souhaitent profiter de possibilités d’avancement. Une telle situation donnerait lieu à une perte de connaissances organisationnelles et à une pénurie de personnel, ce qui pourrait empêcher l’organisation de […]
by Aaron Lampole
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2024-2025 Plan ministériel : en un coup d’œil
Plan ministériel du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes pour 2024-2025 en un coup d’œil L’honorable Dominic LeBlanc, c.p., c.r., députéMinistre de la Sécurité publique, des Institutions démocratiques et des Affaires intergouvernementales Un plan ministériel décrit les priorités, les plans et les coûts associés d’un ministère pour les trois prochains exercices. Vision, mission, raison d’être et contexte opérationnel Lettre de mandat du ministre [Lisez le plan ministériel complet] [Imprimez cette page] Principales priorités Offrir un soutien constant pour assurer le respect des priorités des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux Atteindre l’excellence en matière de services Bâtir et conserver un effectif solide et en santé Assurer une gestion efficiente des ressources Recentrer les dépenses gouvernementales Dans le Budget de 2023, le gouvernement s’est engagé à réduire ses dépenses de 14,1 milliards de dollars au cours des cinq prochaines années, à compter de 2023-2024, et de 4,1 milliards de dollars par an par la suite. Bien que ne faisant pas officiellement partie de cet exercice de réduction des dépenses, le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) respectera l’esprit de cet exercice en prenant les mesures suivantes : aux termes de son mandat, le SCIC s’efforce de réaliser des économies d’échelle et d’offrir un modèle efficace et concurrentiel pour la prestation de services de conférences. Il consacre 75 % de son niveau de référence total à l’exécution de son programme, à savoir les Services de conférences intergouvernementales, et 25 % aux services internes. L’organisme s’attachera à renforcer le modèle de conférences, à promouvoir le format hybride, à créer un outil pour la récupération des données archivées, à mettre en œuvre une politique régissant les conférences et à mener une évaluation exhaustive de son programme en vue d’éliminer les éventuelles pratiques inefficaces, tout cela en vue de produire des retombées positives supplémentaires; le Secrétariat a implanté des technologies et des processus permettant de fournir des services d’interprétation simultanée à distance dans le cadre de toutes les conférences en personne et hybrides. Cette mesure élimine les frais de déplacement des interprètes et contribue à sa stratégie de développement durable; le SCIC évaluera son programme dans le but d’explorer les technologies de conférences novatrices, d’accroître l’efficacité de ses processus et d’optimiser l’utilisation de ses ressources. Il s’appuiera sur les données recueillies pour influencer l’avenir des conférences au gouvernement du Canada, afin d’aider à réduire de façon durable les dépenses liées à ces événements à l’échelle nationale; le Secrétariat continuera de faciliter l’organisation de conférences hybrides, soit des réunions en personne auxquelles certains participants assistent de façon virtuelle. Les conférences hybrides permettent de réduire les frais de voyage et les impacts environnementaux, étant donné que les observateurs, les présentateurs et les participants peuvent y prendre part à distance depuis n’importe où dans le monde. Les chiffres de ce plan ministériel tiennent compte de ces réductions. Faits saillants Un cadre ministériel des résultats comprend les responsabilités essentielles d’une organisation, les résultats qu’elle prévoit atteindre et les indicateurs de rendement qui mesurent les progrès vers ces résultats. Services de conférences […]
by Aaron Lampole
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